会議の議事録、長い資料の要約、報告のための資料化。
「まとめる仕事」は、地味に時間を食います。
そして、AIがいちばん安定して上手な領域でもあります。
コツは、まとめ方を先に決めて渡すことです。
「まとめておいて」だけでは、AIはどう縮めていいか分かりません。
先に決めるのは三つ。
誰が読むか、何に使うか、どのくらいの長さか。
「役員が読む」「来週の判断材料にする」「1枚に収める」。
この三点がある議事録と、ない議事録では、返ってくるものが別物です。
同じ会議の記録でも、営業向けの要点と、開発向けの要点は違うからです。
まとめる仕事の主導権は、要約の技術ではなく、用途の指定にあります。
これもまた、あなたにしか出せない材料です。